Trascrizione file

Trascrivi file audio e video

Speakly trascrive i file audio e video che hai già: riunioni registrate, interviste, memo vocali, video di lezioni.

Transcribe Media
La pagina Transcribe Media, aperta dalla barra laterale

Come usare

  1. Apri Transcribe Media (Trascrivi Media) nella barra laterale — è il nome reale della scheda
  2. Clicca New Transcription (Nuova trascrizione) — si apre la finestra Transcribe Media File
  3. Trascina il file sull'area tratteggiata ("Drop audio or video file here") oppure clicca Choose File (Scegli file)
  4. Imposta Media Language (Lingua del media) — "Select the language spoken in the media for better accuracy"
  5. Clicca Start Transcription (Avvia trascrizione)

Formati supportati

  • Audio: .mp3, .wav, .m4a, .ogg, .webm, .flac, .aac, .wma
  • Video: .mp4, .mov, .avi, .mkv

Qui .webm conta come audio, non come video. Le altre estensioni vengono ignorate al drop e rifiutate con l'errore Unsupported media format se arrivano alla trascrizione.

Limiti

  • Durata massima: 2 ore. Oltre, il file viene rifiutato con Audio too long (… min). Maximum is 120 minutes.
  • Qualsiasi file oltre 8 minuti viene diviso automaticamente in blocchi da 9 minuti con una breve sovrapposizione, trascritti uno per uno e poi uniti in un unico testo
  • La finestra riporta lo stesso limite: "Audio and video files up to 2 hours. Long files are automatically split into chunks."
  • La divisione in blocchi non costa più i timestamp: i segmenti di ogni blocco vengono spostati sulla linea temporale completa, così la trascrizione unita ha orari reali su tutto il file invece di un solo 00:00

L'avanzamento durante l'elaborazione

Una trascrizione da file non mostra più solo uno spinner. La finestra nomina la fase in corso e disegna una barra con la percentuale, così un video lungo si vede avanzare invece di lasciarti nel dubbio se sia bloccato.

  • Preparing the audio… (preparazione dell'audio) — Speakly legge il file e, se è abbastanza lungo da essere diviso, lo ricodifica in parti. Su un video lungo tutto questo accade prima che venga prodotta una sola parola.
  • Transcribing media… (trascrizione del media) — le parti vengono trascritte una dopo l'altra. Per un file abbastanza lungo da essere diviso compare anche Part x of y (parte x di y) sotto la fase.
  • Putting it together… (unione delle parti) — le parti vengono unite in un'unica trascrizione.

Con il motore Local Model (On-Device) la percentuale si muove anche *dentro* ogni parte, perché quel motore riporta il proprio avanzamento di decodifica mentre lavora. Un motore cloud risponde a un'intera parte con una sola richiesta e non ha nulla da riportare nel frattempo: con un provider BYOK, quindi, la barra avanza parte per parte.

Dove viene elaborato il file

In locale solo con il modello locale
Il file viene elaborato sulla tua macchina solo quando il motore è Local Model (On-Device). Con qualsiasi provider Your API Key (BYOK) — OpenAI, Groq, ElevenLabs, Google, Deepgram, Mistral o un endpoint personalizzato — l'audio viene caricato su quel provider. Verifica o cambia il motore in Settings → Transcription (Impostazioni → Trascrizione).

Un'installazione nuova parte dal modello locale; su Windows l'onboarding preseleziona un provider cloud. In ogni caso la trascrizione finale resta salvata solo sul tuo dispositivo.

Timestamp

La trascrizione è mostrata in righe con timestamp, raggruppate perché la riga finisca alla fine di una frase e non ogni pochi secondi; dove il parlato non ha punto, la riga viene tagliata dopo 320 caratteri o 30 secondi. Gli engine che non restituiscono alcun timestamp producono comunque una riga sola che copre tutto il file.

Qui i timestamp sono etichette, non pulsanti. Per spostarsi serve un player da comandare, e solo le trascrizioni da YouTube ne incorporano uno — vedi Trascrizione YouTube. Per un file locale leggi l'orario e lo usi nel tuo player.

Le vecchie trascrizioni mostrano un solo 00:00
I file di oltre nove minuti venivano divisi in blocchi i cui timestamp venivano buttati, lasciando un segmento a 00:00. Quei dati non sono mai stati salvati, quindi una trascrizione esistente non può ottenere i timestamp — trascrivi di nuovo il file.
Trascrizione file — Speakly