Datenschutzrichtlinie

Zuletzt aktualisiert: August 2026

Einleitung

Speakly verpflichtet sich zum Schutz Ihrer Privatsphäre. Diese Datenschutzrichtlinie erklärt, wie wir Ihre Informationen erfassen, verwenden und schützen, wenn Sie unsere Sprachtranskriptions-Anwendung nutzen. Speakly wurde mit Datenschutz als Kernprinzip entwickelt — die meiste Verarbeitung erfolgt lokal auf Ihrem Gerät.

Daten, die wir erfassen

Kontoinformationen

Wenn Sie ein Konto erstellen, erfassen wir Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Namen über unseren Authentifizierungsanbieter (Clerk). Dies ist notwendig, um Ihr Konto und Ihre Lizenz zu verwalten.

Zahlungsinformationen

Die Zahlungsabwicklung erfolgt über Stripe. Wir speichern Ihre Kreditkarteninformationen nicht. Stripe kann Zahlungsdaten gemäß ihrer Datenschutzrichtlinie erfassen.

Missbrauchsprävention bei Testversionen

Um Missbrauch unseres kostenlosen Testsystems zu verhindern, speichern wir einen kryptografischen Hash (SHA-256) Ihrer E-Mail-Adresse. Dieser Hash kann nicht umgekehrt werden, um Ihre tatsächliche E-Mail preiszugeben, und wird ausschließlich verwendet, um zu verhindern, dass dieselbe E-Mail mehrere kostenlose Testversionen erhält.

Nutzungszähler

Wenn Sie diktieren, sendet die App uns eine Zählung der geleisteten Arbeit: wie viele Wörter transkribiert wurden, welche Engine sie transkribiert hat und wann. Sie sendet niemals den transkribierten Text, eine Stichprobe davon oder eine Zusammenfassung — der Datensatz hat kein Feld für Inhalte. Wir nutzen diese Zähler, um Ihre Lizenz zu prüfen und um zu sehen, auf welche Engines sich die Nutzer tatsächlich verlassen. Dieselben Zahlen können Sie in der App unter Settings → Statistics einsehen.

Daten, die wir NICHT erfassen

Wir erfassen, speichern oder haben keinen Zugriff auf:

  • Ihre Audioaufnahmen
  • Ihre Transkriptionen
  • Ihre Wörterbucheinträge
  • Ihre benutzerdefinierten Prompts
  • Ihre Notizen
  • Der Text, den Speakly für den Agent Mode oder eine Regel von deinem Bildschirm liest

Lokale Verarbeitung

Wenn Sie ein lokales Modell verwenden, erfolgt die Transkription vollständig auf Ihrem Gerät, und es werden keine Audiodaten an einen Server gesendet. Ihre Transkriptionen, Wörterbucheinträge, benutzerdefinierten Prompts und Notizen liegen in einer lokalen Datenbank auf Ihrem Rechner — wir haben keinen Zugriff darauf. Diese Datenbank wird von Speakly nicht verschlüsselt; siehe Sicherheit weiter unten.

Eigenen Schlüssel mitbringen (BYOK)

Wenn Sie Ihre eigenen API-Schlüssel verwenden, werden Audio, Text und — wenn Sie den Bildschirmkontext für den Agent Mode oder eine Regel aktivieren — der in Ihrem aktiven Fenster sichtbare Text direkt von Ihrem Gerät an den von Ihnen gewählten Anbieter gesendet. Speakly fängt diese Daten nicht ab, speichert oder verarbeitet sie nicht. Sie unterliegen der Datenschutzrichtlinie des von Ihnen verwendeten Anbieters:

  • OpenAI
  • Groq
  • Anthropic (Claude)
  • Google (Gemini)
  • Mistral
  • OpenRouter
  • Cerebras
  • Deepgram

Wir empfehlen, die Datenschutzrichtlinie jedes Anbieters zu überprüfen, bevor Sie deren Dienste nutzen.

Bildschirmkontext

Der Agent Mode und jede Custom-Prompts-Regel, bei der Sie „Read my screen for context“ aktivieren, lesen den Text, der in dem Fenster sichtbar ist, in dem Sie gerade arbeiten. Dies geschieht über die Bedienungshilfen-Schnittstelle des Betriebssystems — Speakly erstellt keine Screenshots und keine Videos. Dieser Text wird ausschließlich an das von Ihnen konfigurierte KI-Modell gesendet (ein lokales Modell auf Ihrem Rechner oder einen Cloud-Anbieter, der mit Ihrem eigenen Schlüssel aufgerufen wird). Er wird von Speakly niemals gespeichert und erreicht niemals unsere Server. Wenn Sie die Regel deaktivieren oder die Bedienungshilfen-Berechtigung verweigern, unterbleibt dies vollständig.

Drittanbieter-Dienste

Wir nutzen folgende Drittanbieter-Dienste:

  • Clerk: Authentifizierung (Anmeldung mit Google, Microsoft, Apple, GitHub)
  • Stripe: Zahlungsabwicklung
  • Vercel: Hosting unserer Website und API (verarbeitet Anfrage-Metadaten wie die IP-Adresse)

Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

  • Auf Ihre persönlichen Daten zuzugreifen
  • Ungenaue Daten zu korrigieren
  • Ihr Konto und zugehörige Daten zu löschen
  • Ihre Daten zu exportieren
  • Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen

Wenn Sie Ihr Konto löschen, entfernen wir Ihre persönlichen Informationen von unseren Servern. Lokale Daten auf Ihrem Gerät bleiben unter Ihrer Kontrolle.

Sicherheit

Der Datenverkehr zwischen der App und unseren Servern läuft über HTTPS. Auf Ihrem Gerät werden Ihre API-Schlüssel und App-Einstellungen verschlüsselt gespeichert, mit einem Schlüssel, der für Ihren Rechner einzigartig ist. Ihre Transkriptionen, Notizen, Wörterbucheinträge und benutzerdefinierten Prompts liegen in einer lokalen Datenbank, die von Speakly nicht verschlüsselt wird — wenn Sie dafür Schutz im Ruhezustand benötigen, aktivieren Sie die Festplattenverschlüsselung (FileVault unter macOS, BitLocker unter Windows). Keine Sicherheitsmaßnahme ist perfekt, und wir können keine absolute Sicherheit garantieren.

Speicherdauer

Wir bewahren Ihre Kontoinformationen und Ihren Lizenzeintrag so lange auf, wie Ihr Konto besteht, und die Nutzungszähler so lange, wie sie zur Prüfung Ihrer Lizenz und zum Verständnis der Engine-Nutzung erforderlich sind. Wenn Sie Ihr Konto löschen, entfernen wir Ihre persönlichen Informationen von unseren Servern; wir können den anonymen Hash, der wiederholte kostenlose Testversionen verhindert, sowie alle Unterlagen behalten, zu deren Aufbewahrung wir gesetzlich verpflichtet sind, etwa die von Stripe zu Steuerzwecken geführten Zahlungsunterlagen. Alles, was auf Ihrem Gerät gespeichert ist, bleibt dort, bis Sie es löschen.

Rechtsgrundlage und Ihr Standort

Wenn Sie sich im Europäischen Wirtschaftsraum oder im Vereinigten Königreich befinden, verarbeiten wir Ihre Daten nach der DSGVO (GDPR): zur Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen (Konto, Lizenz, Zahlungen) sowie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, Missbrauch der Testversion zu verhindern und zu wissen, welche Engines wir unterstützen sollten. Wenn Sie sich in Brasilien befinden, erfolgt dieselbe Verarbeitung nach der LGPD auf den entsprechenden Grundlagen. Sie können jederzeit widersprechen, eine Kopie, eine Berichtigung oder die Löschung verlangen, indem Sie an die unten genannte Adresse schreiben, und Sie können sich bei Ihrer örtlichen Datenschutzbehörde beschweren (in Brasilien der ANPD).

Kinder

Speakly richtet sich nicht an Kinder. Sie müssen mindestens 16 Jahre alt sein oder das Mindestalter für die digitale Einwilligung in Ihrem Land erreicht haben, um ein Konto zu erstellen.

Wer verantwortlich ist

Speakly wird von Rodolfo Bortolin betrieben, einem unabhängigen Entwickler mit Sitz in Brasilien, der für die oben beschriebenen Informationen als Verantwortlicher handelt. Kontakt: support@tryspeakly.com.

Änderungen dieser Richtlinie

Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir werden Sie über wesentliche Änderungen per E-Mail oder über die Anwendung informieren.

Kontakt

Bei Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie kontaktieren Sie uns bitte unter:

support@tryspeakly.com